כללי:
תפקיד אדמינסטרטיבי ותפעולי מגוון הכולל: ניתוח, אנליזה והפקת דוחות של מידעים מסוגים שונים, איסוף וריכוז מידע, תמיכה במשימות המנכ"לית ועוד. התפקיד מגוון מאד ונוגע לליבת העשייה של העמותה. התפקיד יאפשר לעוסק בו התפתחות והתנסות רחבה, מקיפה ומרתקת במגזר השלישי בכלל ובתחום בריאות הנפש בפרט (תחום הפעילות של העמותה).

כפיפות למנכ"לית | היקף משרה: 50% בשעות היום (מינימום 4 ימי עבודה) | מיקום: עבודה מהבית

משימות במסגרת התפקיד:

איסוף מידע , ניתוח והפקת דוחות

• איסוף, ניהול והכנת דו"חות תפעוליים ונתוני פעילות ועשייה של העמותה
• איתור חומרים שיטתי והפקת דוחות תקופתיים

שיווק

• ריכוז חומרים שיווקיים לשימוש לצרכי העמותה
• ריכוז חומרים לתקשור, כדוגמת: ניוזלטר, דוח שנתי של העמותה, ועוד

גיוס תרומות

• ניהול מאגר תורמים
• ניסוח, עריכה ושליחת בקשות לתרומה בעברית ובאנגלית ומעקב אחרי בקשות
• הכנת דו"חות ביצוע לקרנות פילנתרופיות

אדמיניסטרציה ותמיכה בנושאי משאבי אנוש

• טיפול בהסכמי העסקה ובעדכון הסכמים קיימים
• טיפול בקופות גמל של העובדים והתנהלות מול חברת הסליקה הפנסיונית
• ריכוז נתוני שכר ושעות עובדים

הנהלת חשבונות ובנקים

• עבודה שוטפת למול מנהלת חשבונות והכנת חומרים ודוחות חודשיים
• הפקת דרישות תשלום וקבלות
• מעקב והתנהלות מול הבנק כולל ביצוע תשלומים

דרישות התפקיד:

• ניסיון תפעולי-אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
• שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל אקסל, google sheets וכו'. אוריינטציה טכנולוגית – חובה
• יכולות ניהול משימות מרובות ומגוונות, ארגון, סדר, עמידה בלו"ז ומסירות
• עברית ברמת שפת אם כולל יכולת התנסחות בעל פה ובכתב ברמה גבוהה מאד
• אנגלית ברמה גבוהה מאד כולל יכולות ניסוח וכתיבה
• יכולת למידה מהירה, אחריות אישית ועבודה עצמאית
• תואר ראשון

נא לשלוח קורות חיים לדוא"ל: office@sahar.org.il

• נא לציין בנושא הדוא"ל: עבור משרת ״רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה״
• נא לציין ציפיות שכר בגוף המייל